Vos données dans un événement organisé avec Jour J
Version 1.1 — 13 octobre 2026
Vous répondez à une invitation, vous vous inscrivez comme bénévole, vous faites partie du staff ou vous achetez un billet pour un événement dont l'organisateur utilise Jour J, l'outil d'organisation d'événements de Prosess-Concept Sàrl (animation-evenement.ch). Cette page vous dit qui fait quoi de vos données.
1. Qui est responsable ?
L'organisateur de l'événement est responsable du traitement de vos données : c'est lui qui décide de les collecter et de les utiliser pour son événement. Ses coordonnées figurent dans l'invitation, le formulaire ou l'email que vous avez reçu.
Prosess-Concept Sàrl, Zone Industrielle Bovéry 65, 1868 Collombey, Suisse, héberge et traite ces données pour le compte de l'organisateur (sous-traitant), selon un accord de traitement. Nous ne les utilisons à aucune autre fin, ne les vendons pas et ne vous envoyons aucune publicité.
2. Quelles données, pour quoi ?
| Vous êtes | Données | Pour |
|---|---|---|
| Invité | nom, email, téléphone s'il est indiqué, réponse, nombre d'accompagnants (adultes, enfants), régime alimentaire ou allergie si vous l'indiquez | compter les présents, organiser les repas et le plan de table |
| Bénévole | nom, email, téléphone, créneaux choisis | confirmer votre inscription, vous rappeler votre créneau la veille, vous permettre de vous désinscrire |
| Membre du staff | nom, rôle, email, téléphone, horaires, contact d'urgence, tarif convenu | vous envoyer votre feuille de route et votre planning (fichier d'agenda), joindre un proche en cas d'urgence pendant l'événement |
| Participant (billetterie) | nom, email, informations demandées par l'organisateur à l'inscription, billets et contrôle à l'entrée | émettre vos billets, contrôler l'accès, vous prévenir si une place se libère (liste d'attente) |
Allergies et régimes alimentaires : ce sont des données de santé. Elles ne sont enregistrées que si vous cochez la case de consentement prévue à cet effet ; elles ne servent qu'au repas de l'événement et sont effacées 30 jours après celui-ci. Vous pouvez retirer votre consentement à tout moment en le demandant à l'organisateur (ou à nous).
Paiement des billets : le paiement est traité par Stripe directement pour le compte de l'organisateur ; nous ne voyons jamais votre numéro de carte.
Mineurs : si vous répondez pour un enfant, vous devez être son représentant légal ou agir avec son accord.
3. Qui y a accès ?
L'organisateur et les co-organisateurs qu'il a invités ; notre équipe technique, seulement si c'est nécessaire au fonctionnement du service ; nos sous-traitants techniques : Infomaniak Network SA (hébergement et emails, Suisse), Google (copie de sauvegarde chiffrée de la base, illisible pour Google, effacée sous 40 jours) et, pour les billets payants, Stripe (Irlande / USA, Data Privacy Framework).
4. Combien de temps ?
- Allergies, régimes, contacts d'urgence, informations de participants, liste d'attente : effacés 30 jours après l'événement.
- Tout le reste : effacé 12 mois après l'événement au plus tard, ou plus tôt si l'organisateur supprime son espace.
- Les paiements de billets restent dans la comptabilité de l'organisateur, selon ses propres obligations.
5. Vos droits
Vous pouvez demander l'accès à vos données, leur correction ou leur effacement, et retirer votre consentement pour les allergies. Adressez-vous à l'organisateur. Vous pouvez aussi écrire à contact@animation-evenement.ch en précisant l'événement : nous transmettons votre demande à l'organisateur et l'aidons à y répondre dans les 30 jours. Vous pouvez saisir une autorité de contrôle : en Suisse le PFPDT, en France la CNIL, en Belgique l'APD.
Pour le reste de nos traitements (demandes de devis, comptes organisateurs), voir la Politique de confidentialité.